Cách chọn máy in phun hay laser cho văn phòng

Máy photocopy là thiết bị văn phòng cao cấp, nâng cao khả năng làm việc trong ngày, gồm hai loại: máy in phun và laser.

Tùy theo nhu cầu sử dụng ngân sách công ty mà chọn loại máy phù hợp. Hãy tham khảo bài viết sau đây để biết cách chọn máy in phun hay in laser cho văn phòng công ty

Giới thiệu về máy in phun và in laser

Máy in phun

– Máy in phun là thiết bị tạo ra hình ảnh kỹ thuật số bằng cách phun mực lên bề mặt chất liệu như giấy, nhựa hay các bề mặt khác.

– Đa số máy in phun thường có thể in màu lẫn in trắng đen, có thể in nhiều loại giấy như giấy ảnh bóng, giấy văn phòng hay vải…

Máy in laser

– Máy in laser là thiết bị sử dụng tia laser để in quét văn bản gốc lên giấy trắng với tốc độ cao, có chất lượng bản in rõ nét, xử lý được cả kích thước chữ nhỏ.

– Thiết bị gồm 2 loại: in đơn sắc và màu. Khác với in laser đen trắng, máy in màu có thể in được nhiều dạng văn bản khác như hình ảnh, biểu đồ, bảng quảng cáo…

Các yếu tố cần thiết khi lựa chọn máy in

Dựa theo mực in

Bảng so sánh mực máy in phun và in laser

Mực in Máy in phun Máy in laser
Dạng mực mực nước dạng lỏng mực khô dạng bột
Số bản sao/ hộp mực 1000 10.000-15.000
Giá hộp mực rẻ hơn đắt hơn
Số hộp mực 6 hộp 4 hộp

– Máy in phun sử dụng mực nước dạng lỏng nên khó có thể tạo ra nhiều bản sao trong thời gian ngắn vì phải đợi thời gian khô.

– Máy in laser sử dụng mực khô, dạng bột được nung nóng trên giấy nên có thể tạo ra nhiều bản sao trong thời gian ngắn.

Lưu ý: Chi phí mực máy in sẽ tăng theo cấp số nhân nếu doanh nghiệp của bạn muốn tạo ra số lượng lớn bản in.

Chi phí dựa trên số lượng bản in/ sao chụp thực tế

– Để xác định giải pháp nào sẽ tối ưu cho doanh nghiệp của bạn, cần xác định khối lượng bản in mà mỗi tháng công ty bạn tạo ra.

– Nếu công ty bạn dự định in hơn 1.000 bản/ tháng, tốt nhất bạn nên chọn máy in laser rẻ và có tốc độ cao.

– Giá của bộ mực là yếu tố chính trong việc xác định bao nhiêu tiền để in một trang.

– Mỗi trang màu máy in phun có giá 4500 VNĐ, trang trắng đen giá 1600 VNĐ. Giá mỗi trang in laser khoảng 1300 VNĐ

Lưu ý: Chất lượng và hiệu suất máy in cao hơn, dù là in phun hay in laser, sẽ giữ chi phí cho mỗi trang thấp hơn.

Chất lượng và tốc độ

– Bạn cần xác định yêu cầu bản sao mà công ty mong muốn là in màu hay in trắng đen.

– Nếu doanh nghiệp bạn muốn tạo ra những bản in màu chất lượng cao thì máy in phun là sự lựa chọn tốt nhất.

  • Máy in phun chuyên cung cấp những bản in sắc nét, rõ ràng, màu sắc đẹp mắt nhưng bạn phải chấp nhận chờ đợi.
  • Máy có tốc độ in trắng đen 5 bản/phút, in màu còn chậm hơn.

– Nếu công ty bạn muốn tạo ra khối lượng bản in lớn, không quan tâm tới màu sắc thì lựa chọn tốt nhất là sử dụng máy in laser.

  • Máy in laser khi in màu thì chất lượng bản in khá kém, màu sắc không rõ nét.
  • Nhưng khi in trắng đen, máy có thể tạo ra nhiều bản sao có chất lượng cao và nhanh chóng với tốc độ in 20 bản/ phút.

Cả hai loại máy in đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Tùy theo nhu cầu sử dụng của công ty mà chọn loại máy thích hợp.

Nếu công ty bạn muốn tạo ra chất lượng bản sao cao với tốc độ nhanh cùng màu sắc rực rỡ thì hãy sử dụng máy photocopy đa chức năng.

Nếu e ngại chi phí máy photo, giải pháp tốt nhất là thuê máy photocopy, có thể tham khảo thêm>> http://giavan.com.vn/thue-may-photocopy-da-nang-cao-cap-chinh-hang/

Thuê máy photo Đà Nẵng tại Gia Văn

Tác giả: gvad92

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *